決算書作成・電子申告の流れを示す会計バナー

2026.1.14

企業にとって決算業務は、1年の経営活動の集大成であると同時に、税務当局への適切な報告義務でもあります。特に電子申告の普及により、決算書の作成から申告までのプロセスがITベースへと大きく移行し、効率化と正確性が求められるようになりました。しかし実務では、「決算書はどこで作るのか」「電子申告はどうやって行うのか」といった流れが社員に共有されておらず、混乱や申告ミスにつながるケースも少なくありません。こうした課題に対応するため、決算書作成から電子申告までの流れを明示した「会計バナー」の整備が有効です。本記事では、そのバナー設計のポイントと社内浸透に向けた活用法を解説します。

決算・申告業務を視覚化するバナーの必要性

決算書作成から電子申告までの一連の業務は複雑かつ期限厳守が求められ、関係部門が多岐にわたるため、社内での情報共有不足がミスや遅延の要因となり得ます。業務フローをバナーで明示することで、正確で効率的な処理が可能になります。

関係者の役割を明確化する

「経理部門：決算処理／税理士：チェック／システム部：電子署名」など、各部署の関与範囲をフロー化したバナーを掲示することで、業務の連携精度が向上します。

電子申告の手順を簡易に伝える

e-TaxやeLTAXといった電子申告システムの使用方法を、ステップバナー形式で示すことで、業務未経験者でも迷わず申告に進めるようになります。

申告期限とタスクの可視化

「3月決算→申告期限は5月末」など、スケジュールやマイルストーンを明示することで、業務遅延やうっかりミスを防止できます。

情報集約による属人化の解消

業務手順や申告ポータルへのリンクをバナー経由で提供することで、担当者以外でも業務の流れが追えるようになり、引き継ぎや応援体制が組みやすくなります。

バナーに記載すべき決算書作成・電子申告の工程情報

決算から申告までのプロセスを円滑に進めるには、業務フローの可視化が欠かせません。バナーには、作成・チェック・送信・保存の各段階を分かりやすく記載し、関係者全体の理解を促す情報設計が求められます。

決算書作成の基本フロー

「①仕訳入力→②試算表作成→③税理士レビュー→④確定」など、決算完了までの流れを4～5工程で明示することで、手順の迷いを防ぎます。

電子申告に必要な事前準備

「電子証明書の取得／申告用ソフトのインストール／e-Tax登録」など、電子申告の前提条件をバナー内で提示すれば、抜け漏れを防げます。

提出・送信の操作ステップ

「電子署名→申告書送信→受付結果の確認」など、送信時の重要な操作を図解で補足することで、担当者の作業精度が高まります。

申告後の控え保存・証拠管理

「受信通知／控えPDF保存／ファイル名ルール」など、電子保存義務への対応ポイントも簡潔に併記することで、対応漏れを防げます。

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業務の属人化を防ぐバナー設計のポイント

決算・申告業務が特定の担当者に偏ると、休職や退職時に重大な業務リスクが発生します。バナーを活用した情報共有により、属人化を防ぎ、チームで支え合える体制の構築が可能です。

フロー全体を1画面に集約

業務プロセスを一つのバナーに凝縮することで、業務の全体像が共有され、どこに何があるかすぐに確認できます。

役割ごとの色分けとラベリング

「経理：青」「税理士：緑」「情報システム：オレンジ」など、関係者の作業範囲を色分けして視覚的に区別すれば、誰が何をするか一目瞭然です。

毎年更新しやすい構造にする

年度ごとに若干の変更が生じるため、更新しやすいフォーマットや共有場所にしておくことで、常に最新情報が反映された状態を保てます。

会計バナーを活用した業務効率化とミス防止効果

決算や電子申告において重要なのは、タスク漏れ・期日遅れ・申告ミスをいかに防ぐかです。バナーによって業務フローを一元化・可視化することで、これらのリスクを低減し、全体の業務効率が向上します。

入力・送信忘れの防止策として機能

「未申告チェック」「次の工程に進むタイミング」などを視覚的に示すバナーにより、作業漏れや確認ミスの抑止につながります。

スケジュールと期限の常時確認を促す

「◯月◯日までにチェック完了」「申告締切：◯月末」など、期日を明記したバナーは、日常業務の中でも自然に意識づけができます。

業務全体のタイムライン把握を支援

仕訳～確定申告までの全体の流れをガントチャート形式で表示することで、業務の進行状況を俯瞰しやすくなります。

複数部署間の進捗共有にも効果

経理・税理士・経営層・情報システムがそれぞれ必要な情報をバナーで一元的に把握できるため、進捗会議や報告の効率が格段に向上します。

まとめ

決算書作成から電子申告までの一連の会計業務は、正確性・期限遵守・関係部門間の連携が求められる複雑なプロセスです。これらの課題に対応する手段として、業務フローを可視化する「会計バナー」の活用が極めて有効です。作業手順や担当者、必要資料、申告期限などをひと目で確認できるバナーは、業務の属人化を防ぎ、全社的な効率化と申告ミスの防止を促進します。加えて、定期的な情報更新と社内マニュアルとの連携により、常に正確な情報が共有され、税務コンプライアンスの維持にも貢献します。バナーの設置は、会計業務の標準化と品質向上を実現する重要な一手です。

この記事を書いたライター

株式会社Ryuki Design

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１．甲は、この契約に定める条件でバナーデザイン制作に関する業務を乙に注文し、乙はこれを受注する。
２．乙は本業務完了後、デザイン制作した納入物（以下「本納入物」という）を、納入するものとする。
３．制作料は、契約条項第２条に規定の通りとする。
４．本契約に定めのない事項又は本契約の内容等に疑義が生じた場合は、その都度、甲乙双方が民法をはじめとする法令等を踏まえ、誠意をもって協議する。
５．甲及び乙は、本業務の遂行に甲乙双方の共同作業が必要とされることを認識し、互いに作業を誠実に実施すると共に、相手方の作業の実施に対して誠意を持って協力する。

第２条（対価の支払い）
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１．乙は「本納入物」に関して、その品質、性能、適合性、もしくは特定の目的への適用性について一切の責任を負わないものとする。
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３．前項の規定は、本条に定める契約不適合に限らず、「本納入物」使用に起因するいかなる損害や損失についても適用されるものとする。

第８条（契約解除時の完了済業務および納入物）
本契約が解除された場合であって、かつ、すでに業務の一部が完了（本納入物の一部の完成を含む）している場合、当該業務の納入完了は、本契約第３条の定めに従うものとする。

第９条（資料等の貸与・保管・返却・廃棄）
甲は委託業務の遂行上必要な資料等を（以下「資料等」という）を乙に貸与し、また委託業務遂行上必要な情報を告知するものとする。
１．乙は甲より貸与された資料等を善良な管理者の注意をもって保管・管理し本契約に基づくデザイン制作の遂行以外の目的に使用しないものとする。
２．乙は甲より貸与された資料等を本契約に基づくデザイン制作の遂行以外の目的に複写・複製・編集等を行わないものとする。
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第１１条（事故処理）
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第１３条　（準拠法、合意管轄）
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第１４条　（協議）
本契約で定めのない事項、解釈について疑義が生じた事項については、必要に応じて甲乙協議のうえ、定めるものとする。

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※アンケートモニター提供元：ゼネラルリサーチ　
調査期間：2020年8月7日～12日
調査方法：インターネット調査　
調査概要：デザイン制作会社10社を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象：全国の20代～50代の男女 1052名