【バナー制作マニュアル】外注先に伝えるべき要件まとめ
【バナー制作を外注する際、成果物のクオリティは「要件整理」にかかっていると言っても過言ではありません。適切な情報を正確に伝えることができなければ、意図とは異なるバナーが納品されてしまうリスクもあります。
本記事では、「バナー制作 外注 要件整理」という観点から、外注先に対して具体的に何を伝えるべきか、どのような順序で整理すればよいかを詳しく解説していきます。
バナー制作の初心者だけでなく、外注経験のある方にも役立つ「プロに伝えるべき要件整理の極意」をお届けします。】
目次
目的とターゲットの明確化
成果物の方向性を決めるために、まずは「バナーを何のために作るのか」「誰に届けるのか」を明確にすることが重要です。ここを曖昧にしたまま外注を進めると、意図が伝わらず、効果の薄いバナーができてしまう可能性があります。
キャンペーンや広告の目的を伝える
バナーを通じて達成したい目的を具体的に伝える必要があります。たとえば「新商品の認知拡大」「資料請求の促進」「イベントへの参加申し込み誘導」など、**具体的なゴールがあることでデザイナーも方向性を定めやすくなります**。目的を曖昧にせず、数値目標やKPIもあれば併せて共有しましょう。
ターゲットユーザーの属性を明示する
性別・年齢・職業・ライフスタイルなど、ターゲットの具体的な情報を伝えることが大切です。**誰に届けるかが明確であれば、配色やフォント選定にも意味が生まれます**。「若年層向け」「主婦向け」「ビジネスパーソン向け」など、対象に応じたクリエイティブ制作が可能になります。
訴求ポイントの優先順位を整理する
複数の伝えたい情報がある場合は、**どれを最も訴求したいのかを優先順位で整理しましょう**。「価格が安い」「品質が高い」「期間限定」など、アピールしたい点を明確にすることで、視認性やレイアウトの最適化に繋がります。
競合と差別化したいポイントを伝える
競合との違いや、自社だけが提供できる価値を伝えることで、差別化されたバナー制作が可能になります。**「他社と比べて何が優れているのか」「ユーザーにどう思われたいのか」などの視点を持つことが重要です**。
配信チャネルごとの特性を考慮する
SNS広告、リスティング、ディスプレイ広告など、**配信チャネルごとにユーザーの反応や閲覧環境が異なります**。それぞれに適したサイズ感や訴求文が変わってくるため、チャネル別に情報整理を行うことが望ましいです。
バナーの仕様とレイアウトの指示
具体的なビジュアルを形にしてもらうためには、仕様やレイアウトに関する情報も可能な限り詳細に伝える必要があります。抽象的な指示ではなく、数値や素材、参考例を用いた具体的な情報が制作精度を高めます。
バナーサイズと比率の指定
バナーの使用目的に応じてサイズ指定は必須です。たとえば、Google広告用であれば300×250pxや728×90px、Instagramストーリー用であれば1080×1920pxなど、**媒体のガイドラインに従ったサイズで指定を行いましょう**。用途によっては複数サイズを依頼するケースもあるため、リスト化すると便利です。
テキスト量と配置のガイド
伝えたいテキストの量や配置バランスも明示することで、**視認性を損なわないデザインが可能になります**。見出し・補足説明・CTA(行動喚起)などを事前に構造化し、「上部にキャッチコピー、中央に商品画像、下部にボタン」など具体的に指示を出しましょう。
使用する画像やロゴデータの提供
使用する画像素材やロゴは、画質の高いファイル形式(PNG、AI、EPS等)で提供することが望ましいです。**外注先が画像を検索する時間やコストを削減できるだけでなく、ブランドの統一感を保つためにも必須です**。提供ファイル一覧を添付するのが親切です。
フォントやカラーのトンマナ指定
企業のブランディングに沿ったフォントやカラーを伝えることで、**制作物がブランドイメージにフィットしやすくなります**。具体的には「メインカラー:#ff6600」「見出しフォント:Noto Sans」など、デザインガイドラインがあれば必ず共有しましょう。
参考デザインの提示
言葉だけでは伝わりにくいデザインイメージは、**参考になるバナーやWebサイトのURL、画像を用いて視覚的に伝えると効果的です**。「このような雰囲気で」「この配色が好み」など、感覚的な部分を補足することで意図のズレを最小限にできます。
テキスト・コピーの準備と共有
バナー制作では視覚的なデザインだけでなく、使用するコピー(文言)もコンバージョンに大きく影響します。ターゲットに響く表現を準備し、明確に共有することが必要です。
キャッチコピーは短く明確に
ファーストビューで注意を引くためのキャッチコピーは、**短くてインパクトのある文言が効果的です**。10文字~15文字以内を目安に、「今だけ限定!」「初回無料体験」など、訴求力のある表現を用意しましょう。視認性や可読性も考慮する必要があります。
補足文で信頼性を補強する
キャッチコピーだけでは伝わらない情報を、**補足文で丁寧に補強することがコンバージョン率の向上につながります**。「創業20年の実績」「導入企業100社以上」など、信頼性・実績を伝える文言はユーザーの心理的ハードルを下げます。
CTA(行動喚起)の言葉を工夫する
「今すぐ申し込む」「無料でダウンロード」など、行動を促すボタンやリンクの文言も**コピーライティングの重要な要素です**。シンプルかつ明確に、ユーザーに何をしてほしいのかを端的に伝える言葉を選びましょう。
禁止表現・NGワードを伝える
業種や媒体によっては、広告審査で問題になる表現があります。**「効果を保証する」「絶対に痩せる」などの誇張表現は禁止されていることが多いため、外注先にもNGワードの一覧を共有することが重要です**。予期せぬ広告停止を防ぐためにも、初期段階で明確にしましょう。
文章の優先順位と表示方法を明示
限られたバナーサイズ内で全ての情報を詰め込むのは難しいため、**「キャッチコピーを最優先、次に補足文、最後にCTA」など、表示順とレイアウトの意図を伝えることで制作側も迷わず進められます**。文量に応じて改行や改訂の指示も具体的に伝えましょう。
納期・予算・修正対応の取り決め
制作物のクオリティやスケジュールを左右するのが、納期や予算、修正に関する取り決めです。事前に合意形成しておくことで、トラブルの発生を防ぎ、スムーズな進行が可能となります。
納品スケジュールの明示
制作開始から納品までのスケジュールを明確に伝えることが重要です。**「初稿◯日後提出」「最終納品◯月◯日まで」など具体的な日程で提示しましょう**。余裕を持たせたスケジューリングが、修正対応や品質担保にもつながります。
予算の上限と内訳を共有する
制作費の総額だけでなく、**「デザイン制作費:◯万円」「画像素材購入費:◯円」など、予算の内訳を共有することで外注先の提案の質も向上します**。追加費用の有無や上限設定も最初に取り決めておきましょう。
修正回数と対応範囲を事前に決定
バナー制作では修正が発生することが多いため、**「修正は2回まで無料」「3回目以降は追加料金発生」などの取り決めを明文化しておくことでトラブル防止になります**。テキストのみの修正なのか、デザインの再構築まで含むのかも確認が必要です。
緊急時の連絡手段の設定
万が一、納期が遅れる・急な修正が必要になるといったケースに備えて、**緊急時の連絡手段や対応時間帯を共有しておくと安心です**。メールだけでなく、チャットや電話など複数の連絡手段を用意するのが理想です。
二次利用や著作権の取り決め
納品後に素材を別用途で使用したい場合や、SNSで公開したい場合など、**著作権や二次利用に関する取り決めも事前に交わすべきです**。「商用利用可」「編集・改変可」など、利用範囲を明示することで後々のトラブルを回避できます。
まとめ
【バナー制作を外注する際の要件整理は、デザインのクオリティと成果に直結します。目的やターゲットの明確化から、仕様、コピー、スケジュール、権利関係まで一貫して丁寧に情報を整理・共有することが、成果物の満足度を大きく左右します。今回ご紹介したポイントを基に、精度の高い外注指示を心がけていきましょう。】

※アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ
調査期間:2020年8月7日~12日
調査方法:インターネット調査
調査概要:デザイン制作会社10社を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象:全国の20代~50代の男女 1052名














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