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バナー制作の依頼方法:発注〜納品までの流れと失敗しないチェックリスト

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バナー制作の依頼方法:発注〜納品までの流れと失敗しないチェックリスト
バナー制作を外部に依頼するときの準備・依頼先の選び方・見積もりの比べ方・修正の伝え方を、発注から納品までの順に解説します。広告バナーの制作を年間数千本受けているバナー制作.jp の目線で、メールにそのまま貼れる依頼文のテンプレートと、印刷して使えるチェックリストも用意しました。

目次

バナー制作依頼の準備フェーズ

依頼の前にそろえておくものは、目的・ターゲット・掲載場所とサイズ・文字と素材・納期の5つです。ここが決まっていれば、制作側はすぐに見積もりと日程を出せます。

決まっていない項目があっても構いません。「未定」と書いて相談すれば、制作側が一緒に決めてくれます。

目的とターゲットを1行で書く

まず「このバナーで、誰に、何をしてほしいか」を1行で書きます。たとえば「30〜40代の乾燥肌に悩む女性に、新しい保湿クリームの初回割引を知ってもらい、商品ページへ来てほしい」のような形です。

目的によって、デザインの重心が変わります。認知が目的なら商品の写真や世界観を大きく、セールへの誘導なら価格や期間を大きく見せます。ターゲットの年齢や悩みが分かると、色や書体、言葉の選び方も決まります。

掲載場所とサイズを確かめる

バナーは、出す場所によって決まったサイズや容量があります。依頼の前に、どこに出すかと、そこで決められているサイズ・ファイル形式・容量を確かめておきます。
  • SNS広告:正方形(1080×1080px)や縦長(1080×1920px)が中心
  • ディスプレイ広告:300×250px・728×90px など、決まったサイズが多数
  • 自社サイト・LP:置く場所の幅に合わせて自由に決める
同じデザインを複数のサイズで使うときは、最初にすべてのサイズを伝えます。あとから足すと、文字や写真の配置を組み直す手間が増え、料金も日数も増えます。

入れる文字と素材をまとめて渡す

バナーに入れる文字(キャッチコピー・価格・期間・注意書き)は、できるだけ決めてから渡します。文字の量が決まらないと、デザインの配置も決まりません。

素材は、ロゴのデータ(できれば ai・svg など拡大しても粗くならない形式)、商品写真、ブランドカラーの色の番号をまとめて渡します。使ってよい写真かどうか(自社で撮ったものか、素材サイトで買ったものか)も添えておくと、あとで権利の確認に困りません。

参考にしたいバナーがあれば、2〜3枚を「好きな所」「避けたい所」を一言ずつ添えて共有します。

納期は「掲載開始日」から逆算する

納期は、掲載を始める日から逆算して伝えます。初稿の確認、社内の確認、修正、広告の審査には、それぞれ日数がかかります。掲載開始日を伝えて、そこから逆算した初稿の希望日も相談すると、無理のない日程を組めます。

急ぎのときは、最初の連絡で「いつまでに、何枚、どこに出すか」を伝え、文字と素材をそろえてから依頼します。そうすれば、短い日数でも仕上がりが崩れにくくなります。短納期で無理が出やすい条件と現実的な日数は、バナー制作の納期目安で詳しく説明しています。

そのまま使えるバナー制作の依頼文テンプレート

下のテンプレートの【 】を埋めて、そのままメールや問い合わせフォームに貼り付けてください。分からない項目は「未定」「相談したい」と書けば大丈夫です。空欄のまま送るより、制作側が確かめる手間が減り、見積もりも早く返ってきます。
  • 件名:バナー制作のご依頼(【商品・キャンペーン名】)
  • 【会社名】の【氏名】です。下記のバナー制作をお願いしたく、ご連絡しました。
  • ■ 目的:【例:新商品の認知、セールへの誘導、資料請求を増やしたい】
  • ■ ターゲット:【例:30〜40代の女性、乾燥肌に悩んでいる】
  • ■ 掲載する場所:【例:Instagram広告、Googleディスプレイ広告、自社サイトのトップ】
  • ■ サイズと枚数:【例:1080×1080px を2案、300×250px を1枚】
  • ■ 入れたい文字:【キャッチコピー・価格・期間など。決まっていなければ「相談したい」】
  • ■ 使う素材:【ロゴ・商品写真・ブランドカラーの有無。なければ「素材から相談したい」】
  • ■ 参考にしたいバナー:【URLや画像。好きな所・避けたい所も一言】
  • ■ 希望の納期:【初稿の希望日/最終の納品日/掲載開始日】
  • ■ ご予算:【例:○円以内。未定でも可】
  • ■ 確認する人:【例:担当の私と、最後に部長が確認】
  • お見積もりと、初稿までの日数を教えていただけますか。
  • よろしくお願いいたします。
バナー制作.jp では、この内容でお問い合わせいただければ、見積もりと初稿までの日数をお返しします。

依頼先の選び方と見積もりの取り方

準備ができたら、依頼先を選びます。大切なのは、安さだけで決めないことと、見積もりを同じ条件で比べることです。

制作会社とフリーランスの違い

依頼先は大きく、制作会社とフリーランス(個人のデザイナー)に分かれます。どちらが良いかは、依頼の内容で決まります。
制作会社フリーランス
料金個人より高めのことが多い安めのことが多い
進め方担当者が窓口になり、複数人で確認するデザイナー本人と直接やり取りする
向いている依頼枚数が多い、サイズ違いが多い、急ぎ、毎月続く1〜数枚、日程に余裕がある、作風を指名したい
気をつける点担当者を通すぶん、やり取りに一手間かかることがある体調や他の仕事で、日程が動くことがある
どちらに頼む場合も、作りたいバナーに近い制作例があるかを最初に見ます。きれいな作品が多くても、広告バナーの実績が少なければ、クリックされるための工夫は弱いことがあります。

見積もりで伝えること

見積もりを頼むときは、依頼文テンプレートの内容をそのまま送ります。とくに、サイズと枚数、修正の回数の希望、元データ(あとで自分で直すためのデータ)が要るかどうかは、料金に直接かかわるので必ず伝えます。

条件があいまいだと、制作側は多めに見積もるか、あとから追加料金が出るかのどちらかになります。

複数社に見積もりを取るときの比べ方

見積もりを2〜3社から取ると、相場がつかめ、極端に高い・安い見積もりにも気づけます。比べるときは、金額だけでなく次の5点を同じ表に並べると判断しやすくなります。
  • 提案の中身:目的やターゲットに合わせた案になっているか
  • 実績:作りたいバナーに近いテイストの制作例があるか
  • 修正:何回まで、どこまでが料金に含まれるか
  • 納期:初稿と納品の日付がはっきりしているか
  • 費用の内訳:デザイン費・素材費・サイズ違いの追加料金が分かれて書かれているか
どの会社にも同じ資料・同じ条件で依頼することが大切です。条件がそろっていないと、見積もりの差が「会社の差」なのか「条件の差」なのか分からなくなります。相場そのものは、バナー制作の費用相場は1枚いくら?で依頼先別にまとめています。

見積書で確かめる所(バナー制作.jp の料金の例)

見積書は、1本の料金だけでなく、何が含まれていて何が別料金かを見ます。同じ「1本○円」でも、含まれるものが違えば総額は大きく変わります。参考に、バナー制作.jp の料金を載せます(制作費用・制作の流れより)。
項目バナー制作.jp の場合
静止画バナー1本 4,000円(税別、サイズの制限なし)
サイズ違い(リサイズ)1サイズ 2,000円
修正1回まで料金に含む
元データ(ai)制作料金の +20%
ディレクション制作料金の +20%
制作の日数1サイズは最短1日〜、複数サイズは最短3日〜(土日祝は休み)
ほかの会社の見積書を見るときも、この表の項目が含まれているかを1つずつ確かめると、比べやすくなります。

発注の前に書面で残すこと

見積もりに納得したら、発注の前に、少なくとも次の3点を書面(メールでも可)で残します。
  • 著作権:納品したバナーの権利がどちらにあるか
  • 使える範囲:別の媒体やサイズへの転用、あとからの改変をしてよいか
  • 制作実績としての掲載:制作会社のサイトに載せてよいか
あわせて、修正の回数、納品の形式(JPEG・PNG・元データ)、支払いの時期も確かめておきます。契約で揉めやすい点は、バナー制作の契約で揉めるポイントにまとめています。

制作中のやり取りのポイント

発注したあとは、初稿の確認と修正のやり取りが中心になります。修正の回数は料金や日数にかかわるので、1回ごとの指示をはっきりさせることが大切です。

初稿は「目的に合っているか」から見る

初稿が届いたら、細かい色や文字の前に、まず最初に決めた目的に合っているかを見ます。セールへの誘導が目的なら、価格と期間が一番に目に入るか。認知が目的なら、商品が何かがひと目で分かるか、という見方です。

確認は、実際に出す場所の大きさで行います。パソコンの画面いっぱいに広げて見ると、スマホで見たときの文字の小ささに気づけません。

修正の指示は「どこを・どう変えるか」まで書く

修正の指示は、変えたい場所と、どう変えたいかまで書くと、1回で直ります。言葉だけの指示は、受け取る人によって答えが変わります。
伝わらない指示伝わる指示
もっと目立たせてください価格の「1,980円」を今の1.5倍の大きさにして、色を赤(#E60012)にしてください
全体的にもう少しおしゃれに参考バナー(URL)のように、余白を広くして文字を細い書体にしてください
写真が暗い気がします商品写真の明るさを上げて、背景を白に近づけてください
文字が多いので減らして3行目の「送料無料・即日発送」を消して、キャッチコピーと価格だけにしてください
若い人向けの雰囲気に20代の女性向けに、配色をピンクとベージュに、角を丸くしてください
ボタンが分かりにくい「詳しくはこちら」のボタンを右下に移して、オレンジの背景に白い文字にしてください
画像の上に印と文字を直接書き込んで伝えると、さらに食い違いが減ります。バナー制作.jp でも、修正の指示は画面に書き込めるツール(mitekaku、無料)を使っています。

社内の確認は1回にまとめる

修正の指示は、社内で意見をまとめてから1回で伝えます。担当者・上司・別の部署から、ばらばらに指示が届くと、指示どうしが食い違い、修正の回数が増えます。

初稿を見る前に、確認する人と最後に決める人を決めておきます。

納品物で確かめること

納品されたら、次の点を確かめます。
  • サイズ(px)とファイル形式(JPEG・PNG など)が依頼どおりか
  • 容量が掲載先の上限に収まっているか
  • 文字の誤り(価格・期間・社名・注意書き)が無いか
  • 元データを頼んだ場合は、そのデータが届いているか

納品後にやること

納品で終わりではありません。掲載が始まってからの確認と、次の依頼に向けた記録までが、依頼の仕事です。

実際の掲載先で表示を確かめる

掲載が始まったら、実際の広告やページで、スマホとパソコンの両方から表示を確かめます。広告によっては、端が切れたり、文字の上にボタンが重なったりします。気づいたらすぐ制作側に伝えれば、早く直せます。

データと権利の記録を残す

納品されたデータは、元データと一緒に、作った日・使った写真の出どころ・権利の取り決めをまとめて保存します。次に同じキャンペーンで別のサイズを作るときや、別の会社に頼むときに、このまとめがあると説明がすぐ済みます。

よくあるトラブルの型と防ぎ方

バナー制作のトラブルの多くは、デザインの腕よりも、依頼の段階の食い違いから起きます。よくある3つの型と、その防ぎ方です。

修正が終わらない

「もっとおしゃれに」のような言葉だけの指示が続くと、制作側の受け取り方がぶれ、修正が何度も続きます。修正の回数が料金に含まれる分を超えると、追加料金や日数の延長にもつながります。

防ぐには、参考にしたいバナーを最初に2〜3枚見せ、修正のときは「この色」「この文字の大きさ」と具体的な所を指して伝えます。上の比べ表の書き方が目安です。

料金と範囲の思い違い

「サイズ違いも含まれていると思っていた」「修正は何回でもできると思っていた」「元データももらえると思っていた」という食い違いです。どれも、見積もりの段階で確かめれば防げます。

見積書に、枚数・サイズ・修正の回数と範囲・納品の形式が書かれているかを見て、書かれていないものは「含まれますか」と聞いておきます。含まれない場合の料金も、先に聞いておくと安心です。

写真や素材の権利の確認漏れ

ネットで見つけた写真や、他社のバナーに似せたデザインを使うと、あとで権利の問題になることがあります。自社で用意した写真でも、モデルの写真は使える期間や媒体が決まっていることがあります。

防ぐには、渡す素材ごとに出どころ(自社で撮影・素材サイトで購入・制作側に用意を頼む)を伝えます。素材を制作側に用意してもらう場合は、その素材をどこまで使えるかも確かめておきます。

失敗しないためのチェックリスト

依頼の前と、見積もり・発注のとき、制作中、納品後に確かめることをまとめました。印刷して、依頼のたびに上から順に印を付けて使ってください。
いつ確かめること
依頼の前目的とターゲットを1行で書けた
依頼の前掲載場所と、すべてのサイズ・枚数を決めた
依頼の前入れる文字(キャッチコピー・価格・期間・注意書き)を決めた
依頼の前ロゴ・写真・ブランドカラーをまとめ、写真の出どころも分かる
依頼の前参考にしたいバナーを2〜3枚選び、好きな所・避けたい所を書いた
依頼の前掲載開始日と、そこから逆算した初稿の希望日を決めた
見積もり・発注同じ条件で2〜3社に見積もりを頼んだ
見積もり・発注修正の回数、サイズ違い、元データが料金に含まれるか確かめた
見積もり・発注著作権・使える範囲・実績としての掲載を書面で残した
制作中確認する人と、最後に決める人を決めた
制作中初稿を実際に出す場所の大きさで確かめた
制作中修正の指示を「どこを・どう変えるか」まで書き、1回にまとめて伝えた
納品後サイズ・形式・容量・文字の誤りを確かめた
納品後実際の掲載先で、スマホとパソコンの表示を確かめた
納品後データと権利の取り決めをまとめて保存した
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まとめ

バナー制作の依頼で大切なのは、目的・ターゲット・サイズ・文字と素材・納期を、最初にそろえて伝えることです。見積もりは同じ条件で2〜3社を比べ、権利と修正の範囲は発注の前に書面で残します。

迷ったときは、上の依頼文テンプレートを埋めるところから始めてください。埋められない項目があれば、それがまさに制作側に相談すべき点です。

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この記事を書いたライター
2009年創業のデザイン会社です。バナー制作.jp(バナー制作実績)では、Instagram・X(旧Twitter)・LINE・Meta・Google・LINEヤフーなどの広告バナーを年間3,000本以上制作しています。制作実績は累計40,000件以上(バナー以外の制作を含む)、取引社数は4,000社以上です。記事の書き方と確認の流れは編集方針をご覧ください。

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    ※アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ 
    調査期間:2020年8月7日~12日
    調査方法:インターネット調査 
    調査概要:デザイン制作会社10社を対象にしたサイト比較イメージ調査
    調査対象:全国の20代~50代の男女 1052名

     
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